HázÜgyvitel szakmai közösség és szakmai értesítők
Ez a tájékoztató az üzletszerű társasházkezelők közösségi jelentkezésére, a heti szakmai hírlevélre és a fontos változásokról szóló külön értesítőre vonatkozik.
Adatkezelő és kapcsolat
Adatkezelő: Szilber Ingatlan Menedzsment Kft. Levelezési cím: 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 58. Kapcsolattartás, adatvédelmi kérelem, beállításmódosítás és leiratkozás: office@info.hazugyvitel.hu.
Milyen adatokat kezelünk?
A jelentkező nevét, a cég vagy egyéni vállalkozó nevét, adószámát, társasházkezelői OKNYIR nyilvántartási számát, e-mail-címét, telefonszámát és szolgáltatási területét kérjük. Önkéntesen megadható a nyilvántartásba vevő hatóság. Rögzítjük a választott értesítési lehetőségeket, a hozzájárulás szövegét, a tájékoztató verzióját, a beküldés időpontját és azonosítóját is.
Miért és milyen jogalappal kezeljük az adatokat?
A cél a szakmai közösségi regisztráció nyilvántartása, a jelentkező szakmai és vállalkozási adatainak azonosítása, a kapcsolattartás, a kiválasztott szakmai értesítések küldése és a hozzájárulás dokumentálása. Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint.
A heti szakmai hírlevél a szakmai hírekből, új tudástáranyagokból, podcastokból és gyakorlati információkból ad összefoglalót. A fontos változások külön értesítője a lényeges jogszabályi változásokról, határidőkről és más fontos társasházi témákról szól. Egyik vagy mindkét lehetőség választható.
A két értesítési lehetőség kezdeti kijelölése önmagában nem hozzájárulás: azt a külön, előre be nem jelölt adatkezelési jelölőnégyzettel és a jelentkezés beküldésével adja meg. A feliratkozás önkéntes, nem jogszabályi kötelezettség. A kötelező adatok és a hozzájárulás nélkül erre a közösségi értesítőre nem lehet jelentkezni, a honlap és a tudástár más részei azonban szabadon használhatók.
Ez a jelentkezés nem iratkoztatja fel a társasházi pályázatfigyelésre vagy az általános hírek és ajánlatok listájára. A szakmai adatokat nem tesszük közzé nyilvános partneradatlapként, és nem továbbítjuk partnerek saját marketingjéhez.
Tárolás és hozzáférés
A beküldés Google Űrlapon keresztül történik, az adatkezelő irodai Google Workspace-fiókjában. Az eredeti válaszok, a kapcsolt Google Táblázat és a Szakmai közösség mappában frissülő Excel korlátozott hozzáférésű, nem nyilvános nyilvántartás. Az adatokhoz a feladatot ellátó jogosult munkatársak férhetnek hozzá.
A Google Workspace szolgáltatója a technikai tárolásban adatfeldolgozóként működik közre. A további adatfeldolgozókról és az EGT-n kívüli adatkezelés garanciáiról a Google adatfeldolgozási feltételei, valamint a Google adatvédelmi tájékoztatója ad információt. Későbbi CRM-re történő átállás előtt az érintett szolgáltatóra és adatfeldolgozásra vonatkozó tájékoztatást frissítjük.
Megőrzés, módosítás és leiratkozás
A regisztrációs és értesítési adatokat a hozzájárulás visszavonásáig vagy a szolgáltatás megszűnéséig kezeljük. A feliratkozáshoz használt e-mail-címről az office@info.hazugyvitel.hu címre írt üzenettel bármikor, díjmentesen módosíthatja a választott értesítéseket, leiratkozhat valamelyikről, vagy visszavonhatja hozzájárulását a teljes regisztrációhoz.
Teljes visszavonáskor megszüntetjük az értesítéseket, és töröljük a személyes adatokat a közösségi nyilvántartásból, az űrlapválaszokból, a kapcsolt táblázatból és exportokból. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Az Ön jogai
A fenti elérhetőségen hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és az alkalmazható esetekben adathordozhatóságot kérhet. Kérelmére főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Nem alkalmazunk automatizált, joghatással járó döntéshozatalt. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, illetve bírósági jogorvoslatot vehet igénybe.